Privacy policy

Polityka prywatności i plików cookies

Na początek chcemy podziękować za odwiedzenie naszej strony internetowej www.gymblack.pl oraz za zainteresowanie sposobem, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Poniżej znajdziesz informacje dotyczące celów przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych ich przetwarzania oraz okresów przechowywania danych – opisane oddzielnie dla każdego celu przetwarzania.

Przede wszystkim chcemy podkreślić, że bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem. Zapewniamy poufność wszystkich przekazanych nam danych osobowych, chronimy je przed dostępem osób nieuprawnionych oraz stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Informacje ogólne

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gymblack Marcin Dąbrowski Łukowska 9/174 04-133 Warszawa NIP: 1133107654

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, możesz skontaktować się z nami w każdej chwili pod adresem e-mail: kontakt@gymblack.pl

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przyznaje Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
  • prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie istnieje podstawa prawna do dalszego ich przetwarzania, możesz zażądać ich usunięcia);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz zażądać ograniczenia przetwarzania wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań);
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora; w sprzeciwie należy wskazać szczególną sytuację uzasadniającą zaprzestanie przetwarzania. Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
  • prawo do przenoszenia danych (otrzymania danych osobowych przekazanych administratorowi na podstawie umowy lub zgody w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przekazania ich innemu administratorowi);
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Szczegółowe zasady wykonywania powyższych praw zostały określone w art. 15–21 RODO.

Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zwrócić się do nas z prośbą o informację, jakie dane posiadamy oraz w jakich celach są one przetwarzane. Wystarczy wysłać wiadomość na adres e-mail: kontakt@gymblack.pl

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, z których usług korzystamy. Mogą one uzyskać dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług związanych z ich przetwarzaniem.

Dotyczy to w szczególności:

  • dostawców hostingu,
  • dostawców poczty elektronicznej,
  • podmiotów obsługujących stronę internetową,
  • kancelarii prawnych,
  • firm marketingowych,
  • biur rachunkowych,
  • dostawców oprogramowania chmurowego,
  • oraz innych podmiotów świadczących usługi na naszą rzecz.

Twoje dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, dane mogą zostać udostępnione organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania, w szczególności:

  • Policji,
  • służbom bezpieczeństwa,
  • sądom,
  • prokuraturze,
  • urzędom skarbowym

– w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych, księgowych i rachunkowych.

To jest pierwsza część tłumaczenia. Następna sekcja będzie obejmowała:

  • Przekazywanie danych do państw trzecich,
  • Profilowanie,
  • a następnie przejdziemy do rozdziału Cele i czynności przetwarzania danych osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi przechowujących dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Dostawcy tych narzędzi zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowanie mechanizmów zgodności przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

Dane osobowe mogą być przechowywane na serwerach znajdujących się poza EOG w ramach usług Google (opisanych w niniejszej Polityce Prywatności) świadczonych przez Google Ireland Limited oraz w ramach systemu mailingowego:

Profilowanie i reklama behawioralna

Korzystamy z narzędzi, które mogą działać w sposób uzależniony od informacji zebranych przy użyciu technologii śledzących (profilowanie oraz reklama behawioralna).

Naszym zdaniem mechanizmy te nie wpływają na Twoją sytuację jako klienta, ponieważ:

  • nie różnicują Twojej sytuacji,
  • nie wpływają na warunki zawieranych z nami umów,
  • służą wyłącznie do lepszego dopasowania treści oraz reklam.

Cele i czynności przetwarzania danych osobowych

Kontakt

Przetwarzane dane:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • ewentualnie inne dane zawarte w treści wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu.

Cel przetwarzania

Umożliwienie kontaktu z administratorem.

Okres przetwarzania

Treść korespondencji może być archiwizowana.

Nie jest możliwe jednoznaczne określenie momentu jej usunięcia.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Po zakończeniu kontaktu podstawą dalszego przechowywania korespondencji jest również uzasadniony interes administratora polegający na archiwizacji korespondencji do celów wewnętrznych.

Twoje prawa


Newsletter

Przetwarzane dane:

  • imię,
  • adres e-mail.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zapisania się na newsletter.

Cel przetwarzania

Wysyłanie newslettera.

System mailingowy monitoruje aktywność odbiorców, w szczególności:

  • otwieranie wiadomości,
  • kliknięcia w linki,
  • inne działania związane z otrzymywanymi wiadomościami.

Okres przetwarzania

Dane będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi newslettera oraz przechowywane w celu wykazania, że wyraziłeś zgodę na jego otrzymywanie.

Treść korespondencji może być archiwizowana i nie jest możliwe precyzyjne określenie terminu jej usunięcia.

Podstawa prawna

Zgoda wyrażona podczas zapisu na newsletter.

Twoje prawa

Masz prawo w każdej chwili:

  • zrezygnować z newslettera poprzez kliknięcie linku znajdującego się w każdej wiadomości,
  • skontaktować się z nami i wycofać zgodę,
  • poprawić swoje dane,
  • wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania.

Z uwagi na nasz uzasadniony interes nie usuniemy danych potwierdzających fakt wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera, ponieważ mogą być one potrzebne do wykazania, że zgoda została udzielona.

Konto użytkownika

Przetwarzane dane

  • adres e-mail,
  • hasło.

Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do utworzenia konta użytkownika.

Podczas edycji danych konta możesz dobrowolnie podać również dodatkowe informacje o sobie.

Cel przetwarzania

Świadczenie usługi elektronicznej polegającej na umożliwieniu korzystania z konta użytkownika.

Okres przetwarzania

Możesz usunąć swoje konto w dowolnym momencie.

Po usunięciu konta Twoje dane mogą pozostać zapisane w bazie danych, abyśmy mogli rozpoznać Cię jako powracającego użytkownika, jeżeli w przyszłości ponownie zdecydujesz się zarejestrować.

W tym zakresie podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes.

Podstawa prawna

Wykonanie umowy zawartej zgodnie z regulaminem serwisu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zamówienia

Przetwarzane dane

W celu realizacji zamówienia przetwarzamy:

  • imię i nazwisko,
  • adres rozliczeniowy,
  • dane firmy (jeżeli dotyczą),
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • numer NIP.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do złożenia zamówienia.

Cel przetwarzania

Przetwarzamy dane w celu:

  • realizacji umowy zawartej poprzez złożenie zamówienia,
  • wystawienia faktury,
  • ujęcia faktury w dokumentacji księgowej,
  • archiwizacji,
  • prowadzenia statystyk,
  • marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług.

Okres przetwarzania

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Po upływie tego okresu dane mogą być nadal przetwarzane w celach:

  • archiwalnych,
  • statystycznych,
  • identyfikacji powracających klientów,
  • marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług,

do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Podstawa prawna

Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

  • wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • obowiązku wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • prawnie uzasadnionego interesu administratora obejmującego:
    • marketing własnych produktów i usług,
    • archiwizację,
    • prowadzenie statystyk.

Twoje prawa

Po zrealizowaniu zamówienia:

  • nie możesz zmienić danych zawartych w zamówieniu,
  • nie możesz żądać ich usunięcia przed upływem okresu przedawnienia roszczeń,
  • nie możesz żądać usunięcia danych znajdujących się na fakturach.

Masz jednak prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych wykorzystywanych do marketingu bezpośredniego.

Odzyskiwanie porzuconych koszyków

Przetwarzane dane

  • adres e-mail.

Cel przetwarzania

Umożliwienie dokończenia rozpoczętego zamówienia poprzez przypomnienie o pozostawionym koszyku.

Okres przetwarzania

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu, klikając link znajdujący się w wiadomości dotyczącej porzuconego koszyka.

Podstawa prawna

Prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odstąpienie od umowy i reklamacje

Przetwarzane dane

  • imię i nazwisko,
  • adres,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • numer rachunku bankowego.

Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak konieczne do przeprowadzenia procedury reklamacyjnej lub odstąpienia od umowy.

Cel przetwarzania

Realizacja procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy.

Okres przetwarzania

Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia procedury.

Dokumentacja dotycząca reklamacji oraz odstąpienia od umowy może być również archiwizowana w celu udokumentowania przebiegu tych procesów na przyszłość.

Podstawa prawna

Przetwarzanie odbywa się:

  • w celu realizacji reklamacji lub odstąpienia od umowy,
  • a następnie w celu archiwizacji,

na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje prawa

Do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń:

  • nie możesz żądać usunięcia danych zawartych w reklamacji,
  • nie możesz sprzeciwić się ich przetwarzaniu.

Po upływie okresu przedawnienia możesz wnieść sprzeciw wobec dalszego przetwarzania oraz zażądać usunięcia danych z bazy.

Pliki cookies

Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie lub smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (tzw. cookies własne) lub przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies zewnętrzne).

Część wykorzystywanych przez nas plików cookies jest usuwana po zakończeniu sesji przeglądarki, czyli po jej zamknięciu (cookies sesyjne).

Pozostałe pliki cookies pozostają zapisane na Twoim urządzeniu i umożliwiają rozpoznanie Twojej przeglądarki podczas kolejnych odwiedzin strony (cookies trwałe).

Zgoda na pliki cookies

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlana jest informacja o wykorzystywaniu plików cookies wraz z prośbą o wyrażenie zgody na ich używanie.

Dzięki specjalnemu narzędziu możesz zarządzać plikami cookies bezpośrednio z poziomu naszej strony internetowej, w tym wyłączać wybrane rodzaje plików cookies.

Możesz również w każdej chwili:

  • zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce,
  • całkowicie usunąć zapisane pliki cookies.

Każda przeglądarka internetowa umożliwia zarządzanie ustawieniami cookies w nieco inny sposób. Szczegółowe informacje znajdziesz w menu pomocy swojej przeglądarki.

Możesz także korzystać ze specjalnych dodatków do przeglądarek umożliwiających kontrolę plików cookies.

Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie stosowania plików cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z naszej strony internetowej oraz wielu innych serwisów internetowych.

Logi serwera

Korzystanie z naszej strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona przechowywana.

Każde zapytanie kierowane do serwera jest zapisywane w tzw. logach serwera.

Logi mogą zawierać między innymi:

  • Twój adres IP,
  • datę i godzinę połączenia,
  • informacje o używanej przeglądarce internetowej,
  • informacje o systemie operacyjnym.

Logi są przechowywane na serwerze.

Dane zapisane w logach:

  • nie są przypisywane do konkretnych osób,
  • nie służą do identyfikacji użytkowników.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy wykorzystywany do administrowania stroną internetową.

Ich treść jest dostępna wyłącznie dla osób upoważnionych do zarządzania serwerem.

Google Analytics

Korzystamy z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google LLC.

Cel przetwarzania

Tworzenie statystyk oraz analiza ruchu na stronie w celu jej optymalizacji.

Zakres zbieranych danych

Dane zbierane przez Google Analytics mają charakter danych osobowych, jednak nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika.

Możemy uzyskiwać między innymi informacje dotyczące:

  • systemu operacyjnego,
  • używanej przeglądarki,
  • odwiedzanych podstron,
  • czasu spędzonego na stronie,
  • źródła, z którego użytkownik trafił do naszego serwisu.

Korzystamy również z funkcji reklamowych Google Analytics, takich jak:

  • raporty demograficzne,
  • raporty zainteresowań,
  • przedziały wiekowe,
  • płeć,
  • przybliżona lokalizacja,
  • zainteresowania wynikające z aktywności internetowej.

W celu korzystania z Google Analytics wdrożyliśmy w kodzie strony specjalny kod śledzący wykorzystujący pliki cookies Google.

Google Ads

Korzystamy z programu reklamowego Google Ads, obsługiwanego przez Google LLC.

Cel przetwarzania

Prowadzenie kampanii reklamowych, w tym remarketingowych.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji własnych produktów i usług.

Zakres danych

Zbierane dane mają charakter danych osobowych, jednak nie umożliwiają bezpośredniej identyfikacji użytkownika.

Podczas odwiedzania naszej strony na urządzeniu użytkownika może zostać zapisany plik remarketingowy Google, który – przy użyciu pseudonimowego identyfikatora (ID) – umożliwia wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika na podstawie odwiedzanych stron.

Dalsze przetwarzanie danych następuje wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi zgodę na powiązanie historii przeglądania i korzystania z aplikacji z kontem Google oraz wykorzystanie tych informacji do personalizacji reklam.

Jeżeli podczas korzystania z naszej strony użytkownik jest zalogowany do swojego konta Google, Google może połączyć dane z Google Analytics z informacjami z konta użytkownika w celu tworzenia grup odbiorców wykorzystywanych w kampaniach remarketingowych na różnych urządzeniach.

W celu korzystania z Google Ads wdrożyliśmy w kodzie strony specjalny piksel konwersji Google Ads wykorzystujący pliki cookies.

Pliki cookies Google Ads można wyłączyć za pomocą mechanizmu zarządzania cookies dostępnego na naszej stronie.

Ustawieniami reklam Google można zarządzać również bezpośrednio pod adresem:

https://adssettings.google.com/

Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych przez Google znajduje się pod adresem:

https://policies.google.com/privacy